海物协字[2026]02号

各理事单位:

      经研究，我会定于召开第四届理事会2026年度第一次会议。现将有关事项通知如下:

      一、时间和地点

      (一）会议时间:2026年4月17日下午14:30

      (二）会议地点:北京市海淀区永兴花园御瑞酒店锦绣厅

       二、会议议程

   （一）审议海淀区物业管理协会第五届换届选举办法；

   （二）审议表决总监票人、监票人、计票人建议名单；

   （三）审议表决换届工作小组成员名单；

   （四）审议表决《第五届理事、监事、监事长、负责人候选人建议名单》及理事、监事候选人产生程序；

   （五）审议表决《会费收取与管理办法（草案）》；

   （六）审议会费收取与管理办法、理事、监事、监事长、负责人选票票样；

   （七）审议关于协会地址变更的决定；

   （八）审议表决协会《章程（修订草案）》；

   （九）审议表决关于吸收新会员及宣读部分会员退会的决定；

   （十）审议由秘书长担任法人的决定；

  （十一）审议表决《第四届理事会年度工作报告（审议稿）》；

  （十二）审议表决《第四届理事会财务情况报告（审议稿）》；

  （十三）审议表决《第四届监事会工作报告（审议稿）》。

      三、会议报名

      (一）报名要求

      理事本人因故无法出席的，可书面委托他人代为出席，委托书格式可参考附件1。

      请于4月14日之前，将电子版委托书发送至协会微信或邮箱。

      会议当天请参会者携带委托书原件进行签到。

      (二）报名方式

      1、微信报名：添加协会工作微信，确认参会信息；

    2、邮件报名：将参会确认信息发送至协会邮箱bhapm_2008@163.com；

    3、参会人员请务必凭报名确认信息签到入场。

    (三）报名截止时间

    即日起至2026年4月14日17：00。

    四、注意事项

    会场停车位有限，尽量选择绿色出行方式。

   五、秘书处联系方式

    联系人: 袁尚  武伟

    联系电话:88893980、13718586212

                                                                                                         北京市海淀区物业管理协会

                                                                                                                                   2026.04.09

附件1

                                                                   委托书

      委托人:

      单位：

      职务:

      被委托人:

      单位：

      职务:

      委托原因及事项:

     本人因故不能参加北京市海淀区物业管理协会第四届理事会2026年度第一次会议，特委托____________全权代表本人出席本次会议, 对会议各项表决事项行使表决权。本人对被委托人在本次会议中所作出的表决及相关行为均予以认可，并承担相应责任。

     委托期限:自签字盖章之日起至本次会议结束为止。

     委托人（签字/盖章）:

     被委托人（签字）：

     年 月 日